Uw kantoorproductiviteit verhogen met gestroomlijnde Android-apps Gebruikt jouw team ook hun mobiele Android-apparaten om aan het werk te gaan? Gebruikt jouw team ook hun mobiele Android-apparaten om aan het werk te gaan? Het integreren van een Android suite van apps in je werkplek kan de productiviteit aanzienlijk verbeteren.Veel organisaties kiezen voor Android om hun kantoorproductiviteit naar een hoger niveau te tillen. Ze kunnen immers zorgen voor meer flexibiliteit, betere work flows en efficiënte communicatie.Alle sectoren in je bedrijf kunnen profiteren van een hoogwaardige suite van Android apps.Je accountmanager kan bijvoorbeeld een app gebruiken om tijdens gesprekken met klanten de klantinformatie bij te werken in plaats van aantekeningen te maken en de informatie later in te dienen. Dit kan veel tijd besparen en kan fouten verminderen die kunnen optreden als gevolg van extra stappen.Een ander groot voordeel van deze apps is dat ze helpen om de hoeveelheid papierwerk te verminderen. Je team hoeft niet meer te wachten tot ze weer naar kantoor gaan om documenten te faxen, af te drukken en papieren dossiers bij te houden. Ze kunnen deze taken onderweg uitvoeren met minder inspanning, terwijl ze ook het inkt-, stroom- en papierverbruik verminderen.Talloze bedrijven hebben veel voordeel gehaald uit het gebruik van Android apps op de toestellen van hun team, en ook u kunt er de vruchten van plukken. Je hoeft alleen maar een intuïtieve suite van apps te integreren.Om je daarbij te helpen, vind je in dit artikel de drie beste Android-apppakketten om de productiviteit op kantoor te verhogen.DE DRIE APPSAPP #1 - MICROSOFT 365In tegenstelling tot Microsoft Office (een eenmalige aankoop), is Microsoft 365 aan te merken als een abonnementsdienst. Met Microsoft 365 hoef [...]

Verbeter de productiviteit van uw werkplek met Microsoft Word Microsoft Word is een onmisbaar onderdeel voor de meeste bedrijven. Microsoft Word is een onmisbaar onderdeel voor de meeste bedrijven. Dit programma heeft talloze functies die je kunnen helpen je productiviteit te verhogen. Microsoft Word is een van de populairste kantoorprogramma's ter wereld. Het stelt miljoenen mensen in staat hun taken efficiënter uit te voeren. Of je nu een beginner of gevorderde gebruiker bent, je kunt de software gebruiken om veel verschillende documenten te maken. De lijst omvat zakelijke brieven, cv's, flyers, marketing nieuwsbrieven, etiketten, plannen, werknemersrapporten en seminar documenten. Het beste van alles is dat je ze binnen enkele seconden kunt afdrukken en delen. Het is makkelijk om te snappen waarom de meeste bedrijven vertrouwen op Word. Maar de realiteit is dat veel mensen nog niet het volledige potentieel van dit programma hebben benut. Het zit boordevol functies die je kunnen helpen productiever te zijn, maar niet veel mensen zijn op de hoogte van deze mogelijkheden. In dit artikel vind je 11 tips om Microsoft Word optimaal te gebruiken om je productiviteit te verhogen. DE 11 TIPS TIP #1 - SCHAKEL OVER NAAR EEN ONLINE WERKRUIMTE Een van de grootste voordelen van Microsoft Word is dat je het niet op je smartphone, tablet of computer hoeft te installeren. Via de website office.com kun je je namelijk aanmelden met je Microsoft-account om Word Online te gebruiken, de online versie van dit programma. Dit is vooral handig voor mensen met beperkte opslagruimte op hun apparaten, aangezien Word behoorlijk omvangrijk kan zijn. Het gebruikt ongeveer 1,2 GB opslagruimte voor Mac en 2,10 GB voor Windows. Het biedt dezelfde [...]

De juiste ICT-dienstverlener vinden vermijd deze 8 fouten ICT dienstverlener: Je bedrijf kan enorm veel baat hebben bij de samenwerking met een ICT dienstverlener. Je bedrijf kan enorm veel baat hebben bij de samenwerking met een ICT dienstverlener. Wel moet je een aantal belangrijke fouten vermijden bij het kiezen van jouw IT team. Tijd die wordt besteed aan het uitzoeken van de technologie die je in je bedrijf gebruikt, kan kostbaar zijn. Terwijl je hiermee bezig bent kan je je niet concentreren op je reguliere zakelijke behoeften, wat vervolgens kan resulteren in een slechte klanttevredenheid. Dit is waar ICT dienstverleners een belangrijke rol kunnen spelen. Zij stellen je in staat hardware en computing-gerelateerde diensten uit te besteden, denk aan beheerde IT-beveiliging en Cloud computing. ICT dienstverleners kunnen ook zorgen voor een robuuste IT-infrastructuur, dit maakt het mogelijk om je aandacht te richten op activiteiten die inkomsten genereren. Hoewel er een groot aantal ICT bedrijven zijn waaruit je kunt kiezen, voldoen ze niet allemaal aan de specifieke behoeften van je bedrijf. Een samenwerking met het verkeerde team kan je uitgaven verhogen door irrelevante diensten, terugkerende beveiligingsproblemen, problemen met gegevensback-ups en aanzienlijk wat downtime. Daarom moet je extra voorzichtig zijn bij het selecteren van je team. De enige manier om teleurstelling te voorkomen is het vermijden van deze acht veelgemaakte fouten bij het zoeken naar de juiste ICT-leverancier. DE ACHT FOUTEN FOUT # 1 - AANDRINGEN OP DE NIEUWSTE TECHNOLOGIE Veel adverteerders willen je laten geloven dat de nieuwste technologie al je problemen kan oplossen. Hoewel het nieuwste aanbod op het gebied van virtualisatie of Cloud computing van groot belang kan zijn, is het mogelijk dat het [...]

Office-productiviteit verbeteren met Google Chrome Werken vanaf je computer of smartphone is handig, maar het kan al snel erg afleiden Werken vanaf je computer of smartphone is handig, maar het kan al snel erg afleiden. Om je productiviteit op peil te houden is het handig om effectieve Google Chrome-extensies te installeren. Google Chrome is waarschijnlijk de populairste browser van heel de wereld. De browser staat vooral bekend om het sneller laden van websites, geoptimaliseerde prestaties en een intuïtieve interface. Als gevolg hiervan kan het je team helpen hun dagelijkse taken veel sneller uit te voeren. Het heeft echter hetzelfde probleem als andere browsers: er is ontzettend veel ruimte voor afleiding. Je teamleden kunnen gemakkelijk overschakelen naar YouTube-video's of sociale media, waardoor hun productiviteit daalt. En het kan vaak uit de hand lopen, waardoor je medewerkers deadlines niet kunnen halen en de klanttevredenheid afneemt. Je kunt je medewerkers helpen om weer op het juiste pad te komen en hun productiviteit op peil te houden. Het enige wat je hoeft te doen, is praktische extensies in je browser installeren. In dit artikel vind je de 12 beste Google Chrome-extensies die de kantoorproductiviteit in je bedrijf helpen verbeteren. DE 12 EXTENSIES EXTENSIE #1 - BLOCKSITE BlockSite stelt je team in staat geconcentreerd te blijven door afleidende websites te blokkeren. Deze extensie is perfect voor teamleden die de neiging hebben af te dwalen door alle online sites die hun aandacht vragen. Een aantal van de webpagina's waartoe je met BlockSite de toegang kunt blokkeren, zijn sociale-mediaplatforms zoals Facebook, Twitter en Instagram. Maar als je ze niet volledig wilt blokkeren, kun je de toegang ertoe beperken tijdens pauzes. ICT Specialist [...]

Effectieve beveiligingsmaatregelen om uw Microsoft 365 te versterken Om het meeste uit je Microsoft 365-apps te halen, moet je de juiste beveiligingsmaatregelen nemen. Om het meeste uit je Microsoft 365-apps te halen, moet je de juiste beveiligingsmaatregelen nemen. Microsoft 365 is een van de beste productiviteitstools die er maar bestaat. Het biedt gebruikers naadloze communicatie, schaalbaarheid en ondersteunt werken op afstand met verschillende functies. De beveiliging is ook solide dankzij een breed scala aan verdedigingsmechanismen. Maar dit betekent niet dat je veilig bent tegen cyberaanvallen. Het lekken van gegevens, ongeoorloofde toegang en malware kunnen je systeem nog steeds in gevaar brengen en ideale toegangspunten bieden voor hackers. Als je zelf slachtoffer wordt, kunnen de gevolgen rampzalig zijn. Deze variëren van operationele onderbrekingen tot ernstige reputatieschade. De enige manier om hackers af te weren is om je Microsoft 365-gegevensbescherming naar een hoger niveau te tillen. In dit artikel leer je meer over de 11 meest effectieve beveiligingsmaatregelen om je gegevens in Microsoft 365 te beschermen. ICT Specialist nodig? Bent u op zoek naar een ICT specialist of bent u ontevreden over uw huidige dienstverlener? Dan kom ik graag in contact om uw wensen en vragen te beantwoorden. Neemt u contact op via de contact pagina, of stuur voor direct contact een WhatsApp bericht. DE 11 EFFECTIEVE BEVEILIGINGSMAATREGELEN BEVEILIGINGSMAATREGEL #1 - ACTIVEER MULTI-FACTOR AUTHENTICATIE Gebruikers van Microsoft 365 hebben slechts één methode om hun identiteit te verifiëren wanneer ze een gebruikersnaam en wachtwoord gebruiken. Helaas hebben veel mensen geen robuuste wachtwoordprotocollen. Dit zorgt ervoor dat je jouw organisatie blootstelt aan heel wat gevaar Dat is waar multi-factor authenticatie (MFA) in het spel komt. Het kan je Microsoft [...]