Handige tips om uw gedeelde cloudopslag georganiseerd te houden Cloud bestandsopslag heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop we documenten verwerken. U hoeft geen bestanden meer heen en weer te e-mailen. U hoeft zich niet meer af te vragen welke persoon op kantoor de meest recente kopie van een document heeft. Tussen 2015 en 2022 is het percentage wereldwijde bedrijfsgegevens dat in de cloud is opgeslagen verdubbeld. Het ging van 30% naar 60%.  Een meerderheid van de organisaties gebruikt cloudopslag van een bepaald type. Typische services zijn OneDrive, Google Drive, Dropbox en andere. Maar net als de opslag op de harde schijf van uw computer, kan cloudopslag ook rommelig worden. Bestanden worden op de verkeerde plaats opgeslagen en dubbele mappen worden gemaakt. Wanneer werknemers dezelfde cloudruimte delen, is het moeilijk om dingen georganiseerd te houden. Opslag kan moeilijk efficiënt te houden zijn. Ongeorganiseerde cloudopslagsystemen leiden tot problemen. Dit houdt in dat het moeilijk is om bestanden te vinden. Evenals veel extra tijd besteden aan het vinden van benodigde documenten. Naar schatting besteedt 50% van de kantoormedewerkers meer tijd aan het zoeken naar bestanden dan aan het daadwerkelijk werken Heeft uw kantoor last van rommelige cloudopslag? Lijkt het steeds moeilijker te worden om te vinden wat je nodig hebt? Bekijk de onderstaande tips. Ze omvatten verschillende manieren om gedeelde cloudopslagruimtes op te ruimen en tijd te besparen. Gebruik een universele mapnaamgevingsstructuur Eén persoon in een kantoor kan ervoor kiezen om een map een naam te geven op clientnaam. Een andere persoon kan het type industrie gebruiken. Wanneer mensen verschillende naamgevingsstructuren voor mappen gebruiken, is het voor iedereen moeilijker. Ze kunnen vaak niet vinden wat ze [...]

6 stopgezette technologische hulpmiddelen die u niet langer zou moeten gebruiken Een constante aan technologie is dat het snel verandert. Tools die ooit standaard waren, zoals Internet Explorer en Adobe Flash, verouderen. Nieuwe tools vervangen de tools die verouderd zijn.  Stopgezette technologie kan computers en netwerken kwetsbaar maken voor aanvallen. Hoewel oudere technologie nog steeds prima op uw systemen kan werken, betekent dit niet dat het goed is om te gebruiken. Een van de grootste gevaren van het gebruik van verouderde technologie is dat het kan leiden tot een datalek. Verouderde software en hardware ontvangen niet langer essentiële beveiligingsupdates. Updates verhelpen vaak nieuw gevonden en misbruikte systeemkwetsbaarheden. Geen beveiligingspatches betekent dat een apparaat een sitting duck is voor een inbreuk op de cyberbeveiliging. Ongeveer 1 op de 3 datalekken is te wijten aan ongepatchte systeemkwetsbaarheden. Een ander probleem met het gebruik van stopgezette technologie is dat het u achter kan laten. Uw bedrijf kan er voor uw klanten uiteindelijk uitzien alsof u zich in de steentijd bevindt en ze kunnen het vertrouwen verliezen. Belangrijke redenen om uw technologie up-to-date te houden naar een ondersteunde versie zijn: Verminder het risico op een datalek of malware-infectie Voldoe aan de vereisten voor naleving van gegevensprivacy Om een goede reputatie te behouden en het vertrouwen van klanten te bevorderen Om concurrerend te zijn in uw markt Problemen met hardware- en softwarecompatibiliteit beperken Om de productiviteit van werknemers mogelijk te maken Oudere systemen zijn onhandig en staan de productiviteit van werknemers in de weg. Als u deze oudere systemen in gebruik houdt, kan dit leiden tot het verlies van goede teamleden als gevolg van frustratie. ICT Specialist nodig? Bent u [...]

Microsoft Teams-abonnementsvergelijking gratis versus M365 Business versus Teams Essentials De verschuiving naar werken op afstand in de afgelopen twee jaar heeft ertoe geleid dat bedrijven hun digitale tools opnieuw hebben moeten afstemmen. Zevenenzeventig procent van de thuiswerkers zegt productiever te zijn door thuis te werken (een belangrijke reden is minder afleiding). Bovendien verwacht 85% van de ondervraagde managers dat het hebben van teams met externe medewerkers de nieuwe norm wordt. Maar om werken op afstand te laten werken zonder dat werknemers zich niet verbonden voelen en klanten het gevoel hebben dat u moeilijk te bereiken bent, moet u cloudcommunicatietools gebruiken. Een van de meest populaire, die enorm in populariteit is gestegen, is Microsoft Teams. Tussen april 2020 en april 2021 is het aantal dagelijkse actieve gebruikers van Microsoft Teams gestegen van 75 miljoen naar 145 miljoen. Teams is een alles-in-één communicatieplatform dat meer biedt dan alleen videoconferenties of chatten. Het combineert verschillende mogelijkheden tot een online werkhub voor samenwerking en communicatie. Enkele van de belangrijkste kenmerken van MS Teams zijn: Video- en audiogesprekken Webinar registratie & aanwezigheidsrapportage Gechannelde teamchat Bestandsopslag en delen Samenwerking in de app in Word, Excel, PPT en meer In-app samenwerking in toepassingen van derden Tabbladen waarmee teams apps en websites binnen een kanaal kunnen koppelen Statusmelding en waarschuwingen Gebruik op alle apparaten MS TEAMS EVOLUTIE Oorspronkelijk was Microsoft Teams alleen beschikbaar via een Microsoft 365 Business-abonnement. Om de populariteit van Teams te vergroten en te concurreren met platforms voor videoconferenties zoals Zoom, bracht Microsoft in 2018 een gratis versie uit met minder functies. Dit hielp de service om zijn gebruikersbestand te vergroten, maar er was een grote kloof tussen de mogelijkheden [...]